L’entreprise participant à une POEI a également plusieurs responsabilités essentielles : c’est tout d’abord elle qui identifie des besoins en compétences, c’est-à-dire les compétences nécessaires pour le poste à pourvoir et évalue si une formation est nécessaire. 

Elle dépose alors une offre d’emploi, publiée sur le site de France Travail, précisant que le poste nécessite une formation préalable à l’embauche via une POEI, puis elle sélectionne un candidat éligible à la POEI tout en vérifiant qu’il réponde aux critères de France Travail. Une convention tripartite est alors établie précisant les engagements de chaque partie et les modalités de financement. L’entreprise s’engage à fournir au stagiaire les moyens nécessaires pour suivre la formation dans de bonnes conditions. Elle élabore un plan de formation en collaboration avec l’organisme de formation et France Travail pour proposer un plan de formation personnalisé, incluant les objectifs pédagogiques et les modalités de la formation.  

Si la formation est réalisée pour tout ou partie dans l’entreprise, l’employeur choisit, parmi les salariés de l’entreprise, un tuteur volontaire et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans en rapport avec les compétences requises pour occuper l’emploi correspondant à l’offre déposée. Les missions de ce tuteur sont de contribuer à l’acquisition des compétences requises pour occuper l’emploi proposé et assurer le suivi et l’évaluation de la formation en lien avec l’OF, le cas échéant. À l’issue de la période de tutorat, un document, signé par l’employeur, le tuteur et le demandeur d’emploi, atteste du contenu et des modalités de la formation délivrée. 

À l’issue de la période de formation l’entreprise propose au demandeur d’emploi : 

• Un CDI, un CDI intérimaire,  
• Un contrat de professionnalisation d’une durée minimale de six mois,  
• Un contrat d’apprentissage d’une durée minimale de six mois,  
• Un CDD d’une durée minimale de six mois,  
• Un emploi saisonnier d’une durée minimale de quatre mois,  
• Un ou plusieurs contrats de mission d’une durée totale d’au moins six mois dans les neuf mois suivant la formation. 

La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) est une aide stratégique pour le financement de la formation préalable à l’embauche, elle permet aux demandeurs d’emploi de développer les compétences nécessaires pour répondre aux exigences des postes proposés par les entreprises. En facilitant l’acquisition de compétences spécifiques, la POEI favorise l’insertion professionnelle et répond aux besoins des employeurs en matière de compétences. Les rôles des différents acteurs, notamment France Travail, l’organisme de formation, et l’entreprise, sont essentiels pour le succès de ce dispositif, garantissant ainsi une meilleure adéquation entre l’offre et la demande sur le marché du travail.