Deux documents obligatoires à ne pas oublier :

• Si changement : habilitation de la personne qui dépose la déclaration par le représentant légal de l’organisme

• et l’attestation du Commissaire Aux Comptes ou Expert Comptable

Le retour d’expérience de la dernière campagne a permis d’identifier les difficultés rencontrées par les OFA et ont donné lieu aux évolutions suivantes :

Au niveau de la plateforme :

• Accès direct au « pas à pas » dès la première connexion

• Validation des étapes du 1 er bloc à partir du « pas à pas » uniquement

• Insertion de la raison sociale de l’OFA sur le bandeau de la plateforme Karoussel pour une bonne identification pour les OFA qui gèrent plusieurs comptes

• Affichage automatique de l’année considérée pour indiquer les effectifs apprentis et les stagiaires de la formation professionnelle intégrant un cursus apprentissage ou ayant subi une rupture d’un contrat conformément à la réglementation (« sans contrat »)

Possibilité donnée aux OFA de :

• Naviguer et modifier les différentes étapes du « pas à pas » autant de fois que l’OFA le souhaite

• Télécharger les certifications déclarées à la campagne précédente et de les modifier si nécessaire

Quelques modifications mineures sur le fichier Excel :

• Intégration d’une ligne concernant les régularisations des exercices antérieures,

• Suppression des messages dans les cellules

• Insertion d’une colonne intégrant des informations sur le remplissage de la cellule et les attendus pour certaines cellules

Nouveauté pour la prochaine campagne il va y avoir des tutoriels et toujours des webinaires.

La page du site France Compétences dédiée à la transmission de cette remontée financière sera bientôt mise à jour : Le dépôt des données de comptabilité analytique des OFA – France compétences (francecompetences.fr)

Information complémentaire :

France compétences envisage une refonte de la plateforme Karoussel et des fichiers qui lui sont associés pour 2025 (recherche d’un outil plus ergonomique). Ces travaux démarreront en janvier 2024. Des réunions de concertation et de travail pourront dans ce cadre être organisées auprès des partenaires et des OFA.

Besoin d’infos complémentaires ?
Contactez le pôle Sécurisation et Financements du CCCA-BTP :

linda.metayer@ccca-btp.fr | tél. : 01 40 64 26 70