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Ressources Humaines
Newsletter n° 23 – 07 juillet 2023
Comment la dynamique d’appels à projets permet-elle aux OF.A de s’aligner sur la performance attendue ?
Face aux mutations rapides de leur environnement, les organismes de formation par apprentissage doivent faire preuve d’agilité et de souplesse. Pour répondre à ces défis, ils peuvent adopter une approche novatrice en matière de gestion : le management par projet. En s’appuyant sur les appels à projets proposés par les acteurs clé de leur environnement, les OF.A peuvent exploiter cette méthode pour innover rapidement. Présentation du système de management par projet et des bénéfices qu’il peut apporter.
Une approche de gestion efficace et collaborative des projets : le système de management par projet
Le système de management par projet (SMP) est une approche organisationnelle et stratégique, qui vise à structurer et gérer efficacement les projets au sein d’une organisation. Au cœur de ce système se trouve la notion de projet lui-même. Un projet est une initiative temporaire qui a pour but de créer un produit, un service ou un résultat uniquement. Chaque projet a des objectifs clairs et spécifiques, des délais, des ressources et un budget défini.
Le SMP offre une approche structurée et collaborative pour gérer ces projets. En effet, il favorise la collaboration entre membres de l’équipe projet en encourageant le partage de connaissances, la coordination des activités et l’appel à l’intelligence collective pour résoudre les problèmes.
Par le déploiement d’un portefeuille de projets, le Système de Management par Projet (SMP) oriente l’organisation vers un objectif de produits et services, servi par une structuration décloisonnée (compétences et activités), pro-active et aplatie (= non pyramidale).
Ses conditions de mise en œuvre sont :
• La connaissance et la réponse collective aux contraintes réciproques des directions
• La constitution d’équipes pluri-compétentes orientées « résultats »
• La réflexion, la mise au point et le déploiement des solutions par les équipes
• Le pilotage et l’autorégulation par ces équipes
Grâce à ce système, les organisations peuvent rationnaliser leurs processus, améliorer leur efficacité et réduire les risques liés à la réalisation des projets.
Organismes de Formation par Apprentissage : pourquoi adopter cette approche ?
La transformation d’un Organisme de formation par Apprentissage doit permettre le maintien du niveau de qualité de son offre de services, tout en le dotant des ressources, des compétences et de l’accompagnement qui lui permettront d’appréhender plus efficacement les évolutions de son écosystème:
• Mutations sociétales ;
• Innovation soutenue ;
• Interactions et représentations divergentes de ses parties prenantes.
En favorisant l’agilité et l’adaptabilité de l’organisme de formation, le SMP peut permettre à l’OF.A de se transformer de manière proactive, de continuer à proposer des formations pertinentes, de qualité et adaptées aux attentes des apprenants et aux besoins. Outre cette réactivité accrue, le SMP peut apporter à l’OF.A une meilleure productivité, l’enrichissement du potentiel humain grâce à la capitalisation des expériences et savoirs, l’optimisation des ressources, ainsi qu’une organisation fluidifiée.
Les Appels à Projets du CCCA-BTP pour accompagner les transformations des OF.A
Depuis quatre ans, pour permettre aux OF.A du BTP de d’expérimenter les méthodes et techniques les plus modernes, mais aussi de créer leurs propres réponses, le CCCA-BTP, sous l’impulsion de son Conseil d’administration paritaire et professionnel, lance de vastes campagnes d’appels à projets à haute valeur ajoutée autour de l’innovation tant pédagogique que structurelle.
Les liens historiques privilégiés du CCCA-BTP avec les organismes de formation aux métiers du BTP et avec les entreprises de la construction lui apportent une connaissance et une compréhension approfondies des enjeux stratégiques pour leur activité et leur développement, rendant pertinente et incontournable son offre d’accompagnement notamment dans l’expérimentation et l’amélioration du système de management de projet appliqué aux OF.A.
Pour en savoir plus :
Vous êtes intéressé ? Besoin de plus d’information ? Contactez-nous :
Lucas BONY, chargé d’appels à projets, lucas.bony@ccca-btp.fr
Gabrielle LE RUYET, chargée d’appels à projets, gabrielle.leruyet@ccca-btp.fr
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